不懂时间管理的本质,你就只能越来越忙

71人浏览 / 2019-11-16 22:22:00.0
 
为什么时间管理软件拯救不了你?
 

问你一个“脑洞很大”的问题:

假如你跟水浒里的“神行太保”戴宗同时步行出发(水浒描述他能日行八百里)去往同一目的地,最后谁会赢? 

你肯定会说:“当然是他了,他可是神行太保,走路速度比我快得多。” 

然而,假如你们的目的地都是东方,但戴宗因出发时没有留意和核对方向,走向了西方,而你则一直向着东方前行,那么最后又是谁会赢呢? 

你肯定会说:“当然是我了。” 

为什么? 

因为走路的效率虽然非常重要,但是还有比它更能决定你到达目的地快慢的因素,那就是:

前者是走路的效率问题,后者是走路的效能问题。

 

高手的时间管理之道是:先提升时间管理的效能,再提高时间管理的效率。

比如:想办法提升单位时间内的注意力、增加单位工作时间内出现“心流”的长度与次数等。 

这些都是时间管理效率低下的问题。

大部分人在做时间管理的时候,都是在用“番茄时间管理法”等方法努力提高单位时间的使用效率,以达到在同等时间内聚集更多注意力的结果。

但是,如果绕过效能去谈效率,也就是不考虑是否选择了正确的目标,而仅仅关注“做完做好”,那就可能会奔跑在错误的路上,由此而来的结果就是:跑得越快,错的越远。 

正如管理学之父彼得 德鲁克所说:

与普通人不同的是,高手首先关注的不是时间的使用效率,而是时间的使用效能。

因为如果你提升了时间管理的效能,你就能在正确的道路上行走;这时如能继续提升时间的使用效率,就能做到在正确的道路上狂奔。 

可以说,只有当你的时间流向与你的人生目标保持一致时,对于时间的管理才能达到“效能”的最大化;相反,则是效能的最小化。 

可是,具体又该怎样做呢?

关键在于两步: 

 

猎豹CEO傅盛在他那篇《认知三部曲》的文章中曾写到: 

这时,假如思考的是“如何才能提高时间管理的效率?”或者“如何才能多挤一点时间出来?”,最终很可能会南辕北辙。 

幸好,傅盛没有那样想,他想的是:我忙的根源是自己认为太多事情都很重要。 

于是,他开始“做减法”,大刀阔斧的砍掉了那些看似很重要,但实则并不那么重要的事情,将自己的时间和精力聚焦在了对他而言真正重要的事情上 – 帮助团队在关键点上做决定和梳理目标。 

就这样,傅盛找到了自己的重要目标。 

同样,在《最重要的事只有一件》这本书中,作者加里 凯勒用他的亲身经历告诉我们,他是如何通过找到自己的最重要目标而获得成功的。

事实上,无论是工作还是生活,要想取得最好的效果,就要尽量缩小目标,不断在目标管理中进行权衡、筛选,不断思考直到找到那个“最重要的一件事”或者是“最重要的三件事”。 

然而,这个方法却有违大多数人的信念。 

他们认为想要做成大事,就要马不停蹄,就得把计划安排的很满,最后带来的结果就是:

因为,不论你的精力多么充沛,你的睡眠时间多么的短,也无法改变每天只有24小时的事实,也无法改变一个人寿命有限的事实。 

所以,最重要的事只有三件,甚至只有一件,但到底是哪一件呢? 

这时,你就需要问自己一个至关重要的问题:

加里 凯勒给出了一个非常实用的建议,那就是倒推法。

首先考虑长期目标,然后一步步往回想,倒推出现在应该做的最重要的一件事究竟是什么。 

现在,我就邀请你来想一想: 

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通过这样的自我提问,那件最重要的事情就能水落石出。

而这件最重要的事,代表的正是你的目标。

在不同的范畴内,你可能需要确定不同的关键目标,比如:在生活中,你最重要的目标是什么?在工作中,你最重要的目标又是什么?也许只有一个,也许会有三个。 

如果找到了这些重要目标中的那个“关键”,你就等于是找到了撬动所有重要目标的那个“杠杆点”。当这个“杠杆点”被撬动时,其他很多目标就会随之自然而然的达成,而很多工作也会立刻变少。

相反,如果你做的事总是那些“不重要”的事,久而久之,就会让自己总是处于“救火队员”的位置上,每天都是心急火燎的解决问题,但却不知解决的永远不是“根源性问题”或“系统性问题”,于是就被彻底套牢、再也逃脱不开。

正如那句老话所说:

这就是一个非常简单的道理。

它是由一个显而易见的前提推论出的:我们在做任何事时,资源都是有限的。资源包括了时间资源、精力资源、金钱资源等一切资源。

既然资源有限,那就不能将有限的资源分配在无限的事情中,而要去思考应该如何分配资源,以及应该聚焦或关注在哪些最重要的事情上。

的确,专注才是成功的关键法宝,只可惜这两个字写得容易,做得难。

我常常都会在确定了核心目标后,不知不觉的被其他事情或目标所吸引,等回过神时,时间已经过去很久了。

那么,对于这个问题又该怎么办呢?

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想要保证时间流向与重要目标的一致性,我想它的最好方法就是OKR。 

OKR工作法最早由英特尔公司创始人安迪 葛洛夫发明,并由约翰 道尔引入到谷歌使用,后在很多企业广泛使用。

什么是OKR? 

O代表你的目标(Objective),KR表示目标的关键结果(Key Results)。

所以,想要找到O(目标)就得用我们前面一段所说的方法,而想要确定能够实现O(目标)的那些KR(关键结果),就是我们这里将要讲的内容。

听起来还是抽象,具体该怎么做呢?

我来拿自己举个例子吧。

就像我在这个例子中所说:如果我想变得更加健康,就需要通过做到以上四点KR得以实现。

所以,如果我在一个季度过去时,想来看看自己的年度目标进行的怎么样了,我就可以审核一下这四个KR执行得究竟如何。

是否真有坚持每天运动一小时?是否真的做到了那些调整作息的事情?是否真的开始练习瑜伽?是否真的比以前吃了更少的甜品和冰激凌?

当我找到了设定的KR与执行中的差距,我就会问自己这样一个问题:为什么会有这些差距?

然后,我会再想想,如何才能更好的实现这些KR,以便能够最终实现我的O(目标)?

所以,OKR与我们平时使用的清单管理绝非同一回事。

 

前者说的是你能想到的所需完成事项清单,后者是基于重要目标而制定的完成策略和任务。

可见,后者是那些需要你投入更多时间精力去完成的重要事情,而非所有事项。

这一点至关重要,千万不要把清单管理与OKR管理混为一谈。

根据这些原则,在为自己设置OKR的时候,还需再注意几点: 

70%的完成可能性就是一个比较有挑战性的标准。 

可以以周为周期,同时进行月度和季度的回顾。 

如果O太多,那就意味着都不重要,所以目标最多5个。而每个O对应的KR也不能太多,一般也是五个以内,否则就会失去聚焦。 

设置了OKR只是第一步,接下来还需持续跟进,定期回顾、复盘并在需要的时候重新调整或制定目标。 

可以说,只有让你的OKR融入生活和工作,它的作用才会充分发挥。

那时,它就会像一个指北针,始终指引着你向着正确的方向上前进,不会迷失也不会无序。 

比如:提升15%的转化率;每天睡够7小时。 

所以,千万千万不要把你的每个目标和任务都塞入到你的OKR里,如果那样做,最后的结果就会是:什么也得不到。

什么是高手的时间管理策略? 


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